Oct 18, 2010

अपने जीमेल को लोटस नोट्स में कैसे कन्फिगर करें

हम जानते हैं कि जीमेल को बहुत सारे मेल क्लाइंट्स में कन्फिगर कर सकते हैं जैसे कि आउटलुक एक्सप्रेस, माइक्रोसोफ्ट आउटलुक, एप्पल मेल, थंडरबर्ड, विंडोस मेल, इंडोरा, फोक्समेल, मोजिल्ला, नेटइस्केप मेल, स्नैपर मेल, आईफ़ोन इत्यादि. आपको उन्हें कन्फिगर करने कि विधि भी इन्टरनेट पर मिल जाएगी लेकिन एक बेहतरीन और सबसे पुराने मेलिंग प्लेटफोर्म कि विधि नहीं मिलेगी जिसे हम लोटस नोट्स कहते हैं. चलिए मैं आपको जीमेल को लोटस नोट्स के साथ कन्फिगर करना बताता हूँ. आपको बस नीचे लिखे स्टेप्स के अनुसार काम करना है:

जीमेल की सेटिंग्स
  • अपना जीमेल अकाउंट में अपने यूसरनेम और पासवर्ड से लोगिन करें. 
  • दाहिने तरफ ऊपर की ओर "Settings" पर क्लिक करें. 
  • अब "Forwarding and POP/IMAP" टैब पर क्लिक करें.
  • "POP download" सेक्शन में "Enable POP for all mail" पर क्लिक करें.
  • "When messages accessed with POP" आप्शन में "Keep Gmail's copy in the inbox" को सेलेक्ट करें.
  • इसी तरह आप IMAP को भी इनेबल कर सकते हैं.
  • अब "Save changes" पर क्लिक कीजिये. आपका जीमेल का काम हो गया है.
लोटस नोट्स की सेटिंग्स
  • अपने लोटस नोट्स को खोलें और अपना लोकल सर्वर सेलेक्ट करें. आपको अपने डोमिनो सर्वर से कंनेक्ट होने की कोई जरुरत नहीं है क्योंकि सारा काम आपको लोकल सर्वर पर करना है. 
  • नीचे दिए विधि से अपने जीमेल अकाउंट के लिए एक नया डाटाबेस बनाये:
    • File -> Database -> New पर क्लिक करें.
    • "Local Server" सेलेक्ट करें.
    • अपने डाटाबेस का टाइटिल "Gmail" रखें. आप अपने सहूलियत के हिसाब से टाइटिल रख सकते हैं. 
    • आपके डाटाबेस का फाइल नेम अपने आप "Gmail.nsf" हो जाएगा. आप इसे अपने हिसाब से बदल सकते हैं.
    • अब नीचे के हिस्से में जाकर "Mail (R6)" (mail6.ntf) टेम्प्लेट चुनें.
    • "OK" पर क्लिक करें. आपका नया डाटाबेस आपके वर्कस्पेस में बन जायेगा.
  • अब अपने बाएं तरफ के बुकमार्क पैनल से अपना "Local Address Book" खोलें.
  • अब नीचे दिए तरीके से अपने नए डाटाबेस के लिए जीमेल नाम का नया लोकेशन बनायें.
    • New -> लोकेशन पर क्लिक करें.
    • "Basics" टैब में निम्नलिखित सेटिंग्स करें:
      • Location type: Local Area Network.
      • Location name: कुछ भी हो सकता है जैसे Gmail.
      • Internet mail address: आपका जीमेल आई डी जैसे nilabhverma@gmail.com.
      • बांकी सारे ऑप्शन को वैसे ही छोड़ दें.
    • "Server" टैब में निम्नलिखित सेटिंग्स करें:
      • Home/mail server: pop.gmail.com.
      • बांकी सारे ऑप्शन को वैसे ही छोड़ दें.
    • "Ports" टैब में सारे पोर्ट (TCPIP, LAN0, COM1) को सेलेक्ट करें.
    •   "Mail" टैब में निम्नलिखित सेटिंग्स करें:
      • Mail file location: Local.
      • Mail file: आपके डाटाबेस का नाम (यहाँ पर Gmail.nsf).
      • Internet domain for Notes addresses when connecting directly to the internet: gmail.com.
      • Mail addressing: Local only.
      • Send outgoing mail: Directly to internet.
      • बांकी सारे ऑप्शन को वैसे ही छोड़ दें.
    • "Save & Close" पर क्लिक करें.
  • अब आपको अपने लोकल एड्रेस बुक में हीं नीचे लिखे तरीकों से दो अलग अकाउन्ट्स बनाने पड़ेंगे. एक मेल्स रिसीव करने के लिए (POP) और दूसरा मेल्स भेजने के लिए (IMAP).
    • New -> अकाउंट पर क्लिक करें.
    • "Basics" टैब में निम्नलिखित सेटिंग्स करें:
      • Account name: आप अपने हिसाब से कोई भी नाम दे सकते हैं जैसे Incoming Gmail .
      • Account server name: pop.gmail.com.
      • Login name: अपने जीमेल की लोगिन आई डी (जैसे nilabhverma).
      • Password: अपने जीमेल का पासवर्ड.
      • Protocol: POP.
      • SSL: Enable.
      • Only from location(s): आपने जो लोकेशन बनाया था उसे सेलेक्ट करें (यहाँ Gmail).
    • "Protocol Configuration" टैब में Leave mail on server: एस सेलेक्ट करें.
    • "Advanced" टैब में निम्नलिखित सेटिंग्स करें:
      • Port No: 995.
      • Accept SSL sites certificates: Yes.
      • Accept expired SSL certificates: Yes.
      • Send SSL certificates when asked (outbound connections only): No.
      • Verify account server name with remote server's certificate: Disabled.
      • SSL protocol version: V3.0 with V2.0 handshake. 
    • "Save & Close" पर क्लिक करें. 
  • अब नीचे लिखे तरीके से दूसरा अकाउंट मेल भेजने के लिए (SMTP) बनाये.
  • New -> अकाउंट पर क्लिक करें.
  • "Basics" टैब में निम्नलिखित सेटिंग्स करें:
    • Account name: आप अपने हिसाब से कोई भी नाम दे सकते हैं जैसे Outgoing Gmail .
    • Account server name: smtp.gmail.com.
    • Login name: अपने जीमेल की लोगिन आई डी (जैसे nilabhverma).
    • Password: अपने जीमेल का पासवर्ड.
    • Protocol: SMTP.
    • SSL: Enable.
    • Only from location(s): आपने जो लोकेशन बनाया था उसे सेलेक्ट करें (यहाँ Gmail).
    • "Protocol Configuration" टैब में Leave mail on server: एस सेलेक्ट करें.
    • "Advanced" टैब में निम्नलिखित सेटिंग्स करें:
      • Port No: 465.
      • Accept SSL sites certificates: Yes.
      • Accept expired SSL certificates: Yes.
      • Send SSL certificates when asked (outbound connections only): No.
      • Verify account server name with remote server's certificate: Disabled.
      • SSL protocol version: V3.0 with V2.0 handshake. 
    • "Save & Close" पर क्लिक करें. 
  • अब अपने जीमेल का मेलबाक्स खोले (Gmail.nsf).
  • दाहिने तरफ नीचे की ओर अपने लोकेशन को Gmail सेलेक्ट करें.
  • File -> Replication -> Replicate पर क्लिक करें.
  • "Replication via background replicator" को सेलेक्ट करें और "OK" पर क्लिक करें.
  • बस आपका काम हो गया. आपकी सारी मेल्स आपके लोटस नोट्स अकाउंट में आ जाएँगी.